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3499拉斯维加斯圆满完成研究生远程招生工作
    2020-08-01  浏览次数:

      因为疫情的影响,2020年度3499拉斯维加斯的硕士研究生复试、博士研究生初试和复试、以及优秀大学生夏令营选拔活动均采用了远程线上形式进行。在学校教务部各部门和我院教师的共同努力下,相关工作在学期结束前顺利完成。5月进行了73名硕士研究生远程复试工作;6月进行了135名博士研究生远程笔试招生和28名博士研究生远程复试工作;7月从500余名报名学生中初选了105名学生参加2020年优秀大学生暑期夏令营活动,最终有77名学生参加了夏令营优秀营员选拔面试。

 
      一、齐心协力、团结合作做好各项筹备工作
     4月下旬在学校明确今年的硕士研究生将采用远程线上面试的方式后,学院领导高度重视,对复试准备工作进行了细致的部署和积极的协调,明确岗位职责,以高度的责任心周密安排远程线上面试的各个环节。组织每一位参与工作的教师认真学习文件,参加学校安排的培训,并细化落实工作细节和分工合作。远程招生工作平台流程复杂,需要做支撑工作的秘书老师较多,来自我院各个系所、技术中心和实验中心的近20位教师积极响应配合招生工作,克服自身困难,齐心协力,有效地保障了远程招生工作的顺利进行。
 
      二、细致的考前模拟测试准备工作
      在正式面试、笔试之前,各位秘书老师逐一联系考生,测试“双机位”的硬件设备、软件平台、面试环境,告知远程考试或复试的注意事项,指导每一位参加的考生做好准备。并在正式面试前一天再次逐一给考生发短信,告知具体的面试时间和提醒工作。
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     三、严谨规范的操作流程
      此次远程招生工作中,学院严格按照教务部的要求,规范操作流程。
     1.准备远程工作中所需的软、硬件电脑、摄像机等设备。
     2.按照学校的要求,制定了复试方案,复试工作实施细则,遴选面试专家、建立面试题库,严格执行“三随机”的工作机制,“随机确定考生复试次序”、“随机确定导师组组成人员”、“随机抽取复试试题”。 
     3.编制了更加细致的规范性文件,如、“秘书记录表”、“倒计时提醒”、“语言规范”、“考核表”、“作答记录表”、“分组学生详细名单和照片”等等 。秘书教师对所有复试材料归档分类保存。
     4.在面试过程中,面试专家按照复试方案的要求,对考生从专业外语(口语)、专业综合能力、科研潜质、综合素质等方面当场进行科学综合打分。
 
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